1.5. Ведение ЭЖД Моя школа гарантирует соблюдение требований законодательства в части
защиты персональных данных всех участников образовательных отношений. Включение конкретного
обучающегося в список ЭЖД Моя школа является добровольным и осуществляется только с
письменного согласия родителей (законных представителей).
1.6. ЭЖД Моя школа поддерживается в актуальном состоянии лицами, ответственными за
техническое обеспечение (администратор школы).
2. Задачи, решаемые в процессе ведения ЭЖД Моя школа

2.1. Накопление и хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся,
освоении учебной программы по предметам, домашних заданиях, другой информации об
образовательном процессе.
2.2. Формирование информации по итогу аттестационных процедур для оформления
документа об образовании в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.3. Оперативный доступ к информации, размещённой в ЭЖД Моя школа лицам, имеющим
соответствующие права доступа.
2.4. Повышение роли информатизации в управлении образовательным процессом.
Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации школы об итогах учебной
деятельности, проведение мониторинговых исследований и подготовка других аналитических
материалов.
2.5. Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса, возможности оперативного прямого общения между администрацией, учителями,
родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения утвержденных образовательных программ, учебных планов на
текущий учебный год.
3.

Правила и порядок работы с электронным классным журналом

3.1. Доступ к персональным данным обучающихся, размещённым в ЭЖД Моя школа в связи с
исполнением своих служебных полномочий, имеют следующие должностные лица и другие
пользователи:
Директор Школы – имеет право доступа ко всем данным (все оценки всех обучающихся
по всем учебным предметам) для получения оперативной достоверной информации
о ходе
образовательного процесса, а также право пользования контентом Библиотеки ЭЖД Моя школа;
Администратор Школы (заместитель директора по УВР, ВР и т.д.) – имеет право доступа
ко всем данным (все оценки всех обучающихся по всем учебным предметам) для обеспечения
функционирования, технического обслуживания ЭЖД Моя школа, внесения необходимых
корректировок, а также право пользования контентом Библиотеки ЭЖД Моя школа;
классный руководитель – имеет право доступа к информации по успеваемости,
посещаемости, домашним заданиям, персональным данным для осуществления контроля за
результатами учебной деятельности обучающихся, содействия обучающимся в самоподготовке по
учебным предметам, пропущенным по уважительным причинам, информирования родителей
(законных представителей); получения информации, в том числе в экстренных ситуациях, а также
право пользования контентом Библиотеки ЭЖД Моя школа;
учитель имеет право доступа к данным по своему предмету (оценки всех обучающихся
классов, в которых учитель ведёт уроки по соответствующему предмету) для ведения учёта текущей
успеваемости, контроля и анализа результатов промежуточной и итоговой аттестации, записи об
освоении учебной программы, записи домашних заданий, персональным данным детей для уточнения

2

информации, в том числе в экстренных ситуациях, а также право пользования контентом Библиотеки
ЭЖД Моя школа;
родители (законные представители) имеют право доступа к персональным данным
своего ребёнка (оценки конкретного обучающегося по всем предметам) для осуществления контроля
за результатами учебной деятельности, получения дополнительной информации от учителей,
классного руководителя, а также право пользования контентом Библиотеки ЭЖД Моя школа;
обучающийся имеет право доступа к своим персональным данным (оценки по всем
предметам) для контроля за собственными образовательными результатами, видами и объёмами
домашних заданий по учебным предметам, право пользования контентом Библиотеки ЭЖД Моя
школа.
3.2. Пользователи получают доступ к ЭЖД Моя школа через единую систему
идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА). В исключительных случаях (при возникновении
технических трудностей при создании учетной записи в ЕСИА) обучающиеся могут получить доступ
для входа, используя временный логин и пароль (на время устранения технических неисправностей).
Временный логин и пароль родители (законные представители) получают для обучающегося от
классного руководителя на основании письменного заявления с указанием причин невозможности
создания учетной записи в ЕСИА (отсутствие гражданства Российской Федерации у ребенка;
свидетельство о рождении ребенка, выданное иностранным государством и др.).
3.4. С правилами пользования ЭЖД Моя школа можно ознакомиться на портале
https://help.myschool.mosreg.ru. О технических проблемах работы с системой ЭЖД, пользователи
могут сообщить администратору ЭЖД Моя школа на электронную почту Школы (e-mail:
school28sp@yandex.ru) с пометкой «Администратору ЭЖД Моя школа».
3.5. Должностные лица школы не имеют право передавать информацию, содержащуюся в
ЭЖД Моя школа, третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством
Российской Федерации.
3.6. Заместители директора школы, курирующие учебно-воспитательный процесс,
осуществляют периодический контроль за ведением ЭЖД Моя школа.
3.7. Родители (законные представители) имеют доступ только к данным своего ребёнка и
используют ЭЖД Моя школа для его просмотра и ведения переписки с учителями и классным
руководителем. Права доступа родителя (законного представителя) предоставляются лицу, о котором
имеются сведения как о родителе (законном представителе) в базе данных класса.
3.8. Обучающимся категорически запрещается допуск к активной работе с ЭЖД Моя школа,
разрешается пользование только в режиме просмотра.
3.9. Все пользователи ЭЖД Моя школа обязаны исключить доступ к персональным кодам
доступа (логинам, паролям) в ЭЖД Моя школа других лиц, несут ответственность за сохранность
своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних лиц.
3.10. Пользователи имеют право доступа к ЭЖД Моя школа ежедневно и круглосуточно.
3.11. Администратор ЭЖД Моя школа осуществляет техническую консультационную
поддержку по вопросам работы пользователей с ЭЖД Моя школа.
3.12. Пользователи, в функции которых входит ведение ЭЖД Моя школа, несут в
установленном порядке ответственность за своевременное и достоверное заполнение ЭЖД Моя
школа.
4. Функции директора
Директор:
4.1. Осуществляет общее руководство организацией ведения ЭЖД Моя школа для
пользователей школы.
4.2. Возлагает на заместителей директора ответственность за организацию работы
педагогического коллектива по ведению ЭЖД Моя школа.

3

4.3. Возлагает на администратора ЭЖД Моя школа обязанности по техническому
обслуживанию и программному обеспечению функционирования ЭЖД Моя школа, обеспечению
сохранности базы данных ЭЖД Моя школа.
4.4. Возлагает на заместителей директора обязанность периодически контролировать и
анализировать ведение ЭЖД Моя школа учителями-предметниками и классными руководителями,
анализировать работу в ЭЖД Моя школа, своевременность выставления оценок и выдачу домашнего
задания, накопляемость оценок, планирование уроков, фактическое проведение уроков, посещаемость
и системную непосещаемость обучающихся, системную неуспеваемость, достоверность сведений в
ЭЖД Моя школа, использование материалов из библиотеки цифрового контента, включая выдачу
цифровых домашних заданий, осуществление взаимодействия педагогов школы с родителями
(законными представителями) и др.
4.5. Организует периодический контроль за своевременностью, достоверностью,
правильностью и полнотой заполнения ЭЖД Моя школа учителями и классными руководителями,
анализирует результат, при необходимости выносит на рассмотрение на рабочее совещание.
4.6. Организует работу по соблюдению конфиденциальности информации, защиту
персональных данных, содержащихся в ЭЖД Моя школа, разрешённый доступ участников
образовательного процесса.
4.7. Осуществляет индивидуальный учет результатов освоения обучающимися
образовательных программ посредством использования электронных журналов успеваемости
обучающихся и электронных дневников.
4.8. Не допускает использование в школе платных, а также содержащих платные сервисы
электронных журналов успеваемости обучающихся и электронных дневников.
4.9. Разрабатывает локальные нормативные акты по ведению ЭЖД Моя школа, в том числе
регламент по предоставлению информации о текущей успеваемости обучающихся.
5. Функции администратора ЭЖД Моя школа

Администратор ЭЖД Моя школа:
5.1. Обеспечивает необходимую подготовку ЭЖД Моя школа перед началом учебного года.
5.2. Обеспечивает техническое сопровождение ЭЖД Моя школа в течение учебного года, а
также резервное копирование данных и их восстановление в случае необходимости. Ежемесячно и по
окончании каждого учебного периода (триместра, полугодия) проводит анализ ведения ЭЖД Моя
школа и передает его результаты для дальнейшей обработки заместителю директора школы по учебновоспитательной работе.
5.3. Осуществляет консультирование пользователей ЭЖД Моя школа по вопросам
обеспечения нормального функционирования ЭЖД, оказывает им необходимое содействие в
устранении ошибок, неточностей и замечаний.
5.4. В исключительных случаях (при возникновении технических трудностей при создании
учетной записи в ЕСИА) создает для обучающихся временный логин и пароль (на время устранения
технических неисправностей) для входа в ЭЖД Моя школа.
5.5. Отвечает за наличие, своевременное размещение и функционирование в
круглосуточном режиме программного комплекса «электронный классный журнал, электронный
дневник».
5.6. Обеспечивает техническое сопровождение ЭЖД Моя школа.
5.7. Обеспечивает на техническом уровне конфиденциальность информации, размещённой
в ЭЖД Моя школа, защиту от несанкционированного доступа.
5.8. Доводит до участников образовательного процесса персональные реквизиты
разрешённого доступа к соответствующей информации в ЭЖД Моя школа.

4

5.9. Ежемесячно и по окончании учебных периодов (триместр, полугодие, год) составляет
отчеты по работе учителей с электронными журналами на основе «Анализа работы с классным
журналом» за прошедший месяц, триместр, полугодие, учебный год и представляет заместителям
директора.
5.10. Проводит консультации для учителей и классных руководителей и родителей (законных
представителей) по проблемам, возникающим при ведении ЭЖД Моя школа, в соответствии с
графиком или по мере необходимости.
6. Функции заместителей директора

Заместители директора:
6.1. Организует системную работу учителей предметников и классных руководителей по
ведению всех разделов ЭЖД Моя школа, в том числе их работу с родителями (законными
представителями).
6.2. Осуществляет периодический контроль и проводит анализ информации, представленной
администратором ЭЖД Моя школа по ведению ЭЖД Моя школа учителями и классными
руководителями по работе в ЭЖД Моя школа, своевременности выставления оценок и выдачи
домашнего задания, накопляемости оценок, планировании уроков, фактическом проведении уроков,
посещаемости и системной непосещаемости обучающихся, систематической неуспеваемости,
достоверности сведений в ЭЖД Моя школа, использование материалов из библиотеки цифрового
контента, включая выдачу цифровых домашних заданий, осуществлении взаимодействия педагогов
школы с родителями (законными представителями) и др.
6.3. Осуществляет согласование и проверку выполнения графиков контрольных,
лабораторных и других видов фронтальных проверочных работ по учебным предметам и занесение их
результатов в ЭЖД Моя школа.
6.4. Контролирует достоверность данных в ЭЖ Моя школа.
6.5. Доводит до руководителя школы, выносит на рассмотрение на рабочих совещаниях,
педагогического совета и методических объединений информацию о результатах контроля ведения
ЭЖД Моя школа по итогам месяца, учебного периода.
6.6. Дает указание классным руководителям, администратору о внесении изменений в ЭЖД
Моя школа изменений графика работы (карантин, изменение сроков каникул и т.п.) на основании
соответствующих приказов директора.
6.7. Осуществляет руководство и контроль за деятельностью администратора ЭЖД Моя
школа по обеспечению функционирования ЭЖД Моя школа.
6.8. Организует работу педагогов в рамках подготовки к проведению промежуточной
аттестации.
6.9. Организует работу учителей начальных классов, учителей, руководителей методических
объединений, классных руководителей по аналитике качества образования в школе, классных
коллективах.
6.10. Осуществляет проверку достоверности данных при выгрузке информации из ЭЖД Моя
школа, необходимой для печати аттестатов
7. Функции классных руководителей

Классные руководители:
7.1. Проверяют данные об обучающихся и их родителях (законных представителях),
правильность списков обучающихся в группах по предметам и подгруппах (физкультура,
иностранный язык, технология, информатика, профильные и базовые предметы и др.).
7.2. Контролируют своевременность заполнения ЭЖД Моя школа учителями, ведут переписку
с родителями (законными представителями).
7.3. Своевременно сообщают администратору ЭЖД об изменениях в списочном составе класса.

5

7.4. В случае отсутствия учеников на уроке отражают в ЭЖД Моя школа на странице
«Посещаемость» уважительную или неуважительную причину отсутствия.
7.5. Проводят информационную работу с родителями (законными представителями)
обучающихся класса о порядке входа в ЭЖД Моя школа и ведения ЭЖД Моя школа, способах и
гарантиях конфиденциальности и сохранения персональных данных обучающихся при ведении ЭЖД
Моя школа.
7.6. Организуют посещение родителями (законными представителями) ЭЖД Моя школа,
осуществляют взаимодействие с родителями (законными представителями) по вопросам, касающимся
учебной, внеурочной деятельности обучающегося, соблюдения дисциплины, информируют родителей
(законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты,
сформированные на основе данных ЭЖД Моя школа.
7.7. В случае перехода обучающегося из другого учебного заведения в течение учебного года в
другое учебное заведение передают родителям (законным представителям) обучающегося
информацию об успеваемости по предметам для последующего использования при аттестации
обучающегося.
7.8. Контролируют занятость учеников в системе дополнительного образования в ЭЖД Моя
школа.
7.9. Контролируют корректность выставления оценок учителями по итогу аттестационных
периодов.
8. Функции учителей
Учителя:
8.1 Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы
с электронным журналом;
8.2 Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее чем
через 2 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;
8.3 Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям до 16.00;
8.4 Систематически проверять и оценивать знания обучающихся в установленные сроки;
8.5 Учитель-предметник не должен самостоятельно отмечать отсутствующих (только в случае,
если учитель-предметник является классным руководителем, он может отметить отсутствующих в
своём классе, используя функцию «уведомление о пропусках»)
8.6 Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
8.7 В 1-х классах обучение безотметочное, в ЭЖ вносится отметка «без задания»,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся, общение
учителя с родителями (законными представителями).
8.8 Для объективной аттестации обучающихся за триместр, семестр и учебный год необходимо
наличие не менее трех оценок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и пять и
более оценок (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю). При выставлении итоговых отметок
учитывать рекомендованные Министерством образования МО следующие правила округления:
средний балл 2,51 и более округляется до 3
средний балл 3,51 и более округляются до 4
средний балл 4,51 и более округляются до 5
8.9. Выставляют оценки за все виды работ (контрольные, проверочные, самостоятельные,
лабораторные, практические работы, сочинения и др.) в сроки, установленные локальным
нормативным актом школы.
8.10 При обнаружении ошибок или неточностей, допущенных при заполнении ЭЖД Моя
школа, а также для устранения замечаний, отмеченных в «Анализе работы с классными журналами»

6

заместителем директора или администратором ЭЖД Моя школа, еженедельно вносят необходимые
коррективы (не позднее семи дней). Исправление отметок не допускаются.
8.11 Контролируют прохождение учебной программы по предмету, выполнение календарнотематического плана.
8.12. Несут ответственность за сохранение тайны своих реквизитов доступа. Не допускают
посторонних лиц к работе с ЭЖД Моя школа.
9. Порядок использования и хранения ЭЖД Моя школа
9.1. Архивное хранение учетных данных в электронном виде должно предусматривать
контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
9.2. Сводная ведомость успеваемости обучающихся и посещаемость обучающихся за учебный
год выводятся из системы в том виде, который предусмотрен действующими требованиями хранения
архивных данных. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость и
посещаемость должны быть переданы в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем
электронном журнале.
9.3. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимум на двух
носителях, хранение производиться в разных помещениях.

7